Как в ворде сделать весь лист цветным. Фон страницы в Word. Почему не печатаются номера строк

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel .

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать .

Печать всего листа или его части

Печать таблицы Excel

Печать книги в файл

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду "Печать" в Excel в Интернете, а не в команде "Печать" в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент .

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X , и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком , и нажмите кнопку Печать .

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете книге есть только один лист, можно просто . Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек . На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Сегодня поговорим о том, как нам сделать страницы документа Word разного цвета. Говорить будем не только о заливке страницы каким-то одним выбранным нами цветом, но и о градиенте, и о других видах заливки. Работать будем в Word 2010.

Для окраса или заливки страницы цветом в текстовом редакторе Word имеется специальная опция. Эта опция называется «Цвет страницы» и находится в разделе «Фон страницы» вкладки верхнего меню «Разметка страницы»:

С помощью этой опции мы можем сделать страницы документа цветными. Следует иметь в виду, что все страницы документа будут залиты одним и тем же, выбранным нами цветом. Говоря ещё проще - все страницы (листы) документа будут одного цвета. Залить страницы документа разными цветами с помощью этой опции нельзя. Не помогут нам ни поочерёдное выделение каждой страницы, ни разрыв страницы, ни разрыв раздела:

Залить страницы документа мы можем до ввода текста, а можем и после того, как уже ввели текст. Для того чтобы заливку цветом произвести нам нужно обычным щелчком мыши раскрыть содержание данной опции и выбрать желаемый цвет:

Если в палитре цветов темы нет желаемого цвета, то тогда мы можем выбрать нужный цвет, раскрыв пункт «Другие цвета»:

И сделать выбор цвета, находясь «внутри» пункта «Другие цвета»:

Достичь большего цветового эффекта мы можем залив страницы градиентом. Доступ к градиентной заливке осуществляется через пункт «Способы заливки»:

Щелчком мыши раскроем содержание данного пункта:

Открывшееся окно содержит четыре варианта заливки страниц:

Градиент, Узор, Текстура, Рисунок. Выбрав в меню этого окна способ «Градиентная» мы можем залить страницы документа градиентом. Настройки градиентной заливки, на мой взгляд, очень даже понятны. Каким будет градиентная заливка всех страниц документа, мы можем видеть во внутреннем окошке «Образец»:

Я выбрал горизонтальный градиент из 2-х цветов и вариант, в котором тёмно-синий цвет вверху страницы, а голубой цвет в нижней части страницы. После того как мы сделали настройки нажимаем кнопку «Ок»:

И все страницы нашего документа зальются выбранным градиентом:

Поскольку на повестке дня главный вопрос: Как сделать страницы документа Word разного цвета, то заливку узором, текстурой и рисунком, мы рассматривать подробно сегодня не будем, - сконцентрируемся на цветных страницах.

Желая знать о возможности с помощью опции «Цвет страницы» окрасить листы документа разными цветами в Word 2016, я обратился к инструктивным материалам разработчика. После ознакомления с ними я сделал вывод: Залить листы различными цветами с помощью опции «Цвет страницы» и в Word 2016 нельзя. Вернёмся в Word 2010 и продолжим разбираться с заливкой страниц цветом.

Мы можем сделать разноцветными области, предназначенные для текста, которые ограничиваются (определяются) полями, которые мы имеем возможность изменять. То есть, увеличивать или уменьшать. Ну, или говоря иначе - отступы от краёв листа. Справа, слева, сверху, снизу. Изначально, в Word поля (отступы) страницы настроены. Давайте ничего менять не будем и окрасим области для текста на каждом листе своим определённым цветом и сделаем это на тех листах, которые мы уже залили сине-голубым градиентом с помощью опции «Цвет страницы».

Установим курсор вначале первой страницы, а затем развернём вкладку «Главная» и устремимся в раздел «Абзац» где выберем опцию заливки фона текста или абзаца. Раскрыв её содержание, выберем, например, красный цвет для заливки области на первой странице:

После выбора красного цвета, строка, на которой стоит курсор, окрасилась красным цветом. Теперь будем нажимать клавишу «Enter» до тех пор, пока не перескочим на следующую страницу:

Как только на следующей странице появилась первая строка, мы вновь обращаемся к заливке и выбираем другой цвет, например, голубой. И первая красная строка на второй странице окрашивается голубым цветом:

И мы, вновь, продолжаем нажимать клавишу «Enter» до тех пор, пока не перескочим на третью страницу:

Вновь меняем цвет. Например, на жёлтый цвет и продолжаем нажимать клавишу «Enter»:

При окрасе фона под будущий текст, клавишу «Enter» можно не всё время нажимать, а периодически удерживать нажатой. В процессе окраса областей будущего текста могут появляться дополнительные не нужные нам страницы. Для их удаления необходимо установить курсор на последней лишней странице и начать нажимать клавишу «Backspace» до тех пор, пока все лишние страницы (листы) одна за другой не исчезнут.

Произвести выделение для окраса фона текста можно и другим способом.

Сейчас я удалю градиентную заливку страниц - для лучшей видимости другого способа выделения областей для окраса цветом:

Это способ выделения можно использовать как для удаления уже окрашенных областей, так и для заливки цветом.

Сначала удалим одну жёлтую строку. Установим курсор в её начале:

А затем обратимся к опции заливка, где выберем вариант «Нет заливки», помня о том, что данная заливка находится во вкладке «Главная» верхнего меню. После такого нашего выбора жёлтая полоса исчезнет:

Теперь установим курсор вначале жёлтого поля, то есть, в его верхнем левом углу:

И нажав, и продолжая удерживать левую кнопку мыши, проведём вертикальную линию сверху вниз:

После этого вновь обратимся к опции заливки и выберем вариант «Нет заливки»:

Жёлтое поле исчезло. Продолжая действовать, как говорят, в том же духе, мы удаляем все окрашенные области под будущий текст:

Если нажимать клавишу «Delete», то удалятся и страница, и цветная область вместе.

Для того, чтобы мы могли использовать данный способ выделения для окраса полей под будущий текст и при этом не испытывали трудностей, лучшим будет сначала создать несколько пустых страниц, используя клавишу «Enter». А затем, начиная с первой страницы, делать выделение и окрашивать области будущего текста. И так делать страница за страницей:

Появившееся ненужные страницы (листы) удаляем уже известными нам способами. Думается, что удаление лишних страниц лучше произвести после ввода текста, чтобы быть уверенными в том, что подготовленных окрашенных страниц нам хватит для будущего текста.

На самом деле, затея с предварительным окрашиванием областей под будущий текст очень плохая. При вводе текста самым обычным способом, окрас областей начнёт изменяться смещаясь:

Произвести заливку цветом лучше после того как введён текст:

Наиболее эффективным способом сделать текст на цветном фоне, на мой взгляд, является ввод текста с одновременным созданием нужной нам цветной подложки (фона). Поскольку мы уже о многом поговорили, сделать это будет легче лёгкого.

Приступая к созданию текстового документа и установив курсор в начале первой строки на первой странице, мы начнём не с ввода текста, а с выбора цвета для фона за текстом. После такого нашего выбора первая строка, согласно установленным полям (отступам) зальётся выбранным цветом (в примере голубой цвет):

Теперь мы можем приступать к вводу текста. Каждая последующая строка, которую мы будем вводить, сразу же будет окрашиваться цветом:

После введения последнего символа, мы нажимаем клавишу «Enter» и окрашиваем страницу до конца, перепрыгнув одной строкой на новую, появившуюся страницу:

Прежде чем начать ввод текста на второй странице, сначала изменим цвет:

И уже после этого начнём вводить текст:

И так страница за страницей. Но всё то, о чём мы до сих пор так много говорили, касается окраса фона за текстом и применимо только к тексту. Вставка между строками или абзацами, например, таблиц или схем повлечёт за собой нежелательные изменения.

Но как же нам залить страницы разными цветами полностью? Есть ли такая возможность?

Да, есть!

Желая залить страницы документа разным цветом, мы должны работать с каждой страницей индивидуально. Так что вполне можем считать данный процесс трудоёмким. Постараемся облегчить себе задачу, воспользовавшись одним из шаблонов титульных страниц.

Почему же мы заговорили о шаблонах титульных страниц? А по той причине, что многие шаблоны титульных страниц цветные и я бы сказал, что они даже красочные. Поэтому они и привлекли наше внимание.

Давайте откроем вкладку верхнего меню «Вставка» и раскроем содержание опции «Титульная страница», где выберем подходящий шаблон:

Почему я предлагаю выбрать шаблон, залитый синим градиентом? Потому что градиент покрывает страницу полностью. На этом шаблоне отсутствует рамка и контур.

Щелчком мыши выберем данный шаблон и титульная страница станет первой в нашем документе:

Давайте щёлкнем мышью на синем фоне титульной страницы для выделения. Синий фон захватили маркеры редактирования:

А в верхнем меню появилась вкладка «Формат» функционала «Средства рисования». Маркеры и вкладка «Формат» говорят нам о том, что залитая синим градиентом область есть фигура «Прямоугольник». Вот и ответ на наш вопрос о том, как нам сделать страницы документа цветными.

Давайте продолжим называть фигуру «Прямоугольник» областью или фоном.

Всё что нам нужно теперь сделать, так это скопировать фон титульной страницы и вставить его на страницы нашего документа. Сделаем это удобным для себя способом. Ну, а я предлагаю произвести процедуру «копировать - вставить» путём перетаскивания.

Нажмём и продолжим удерживать клавишу клавиатуры компьютера «Ctrl», а затем схватим, выделенный маркерами фон титульной страницы мышью (левая кнопка мыши нажата и удерживается), и перетащим его на первую страницу нашего документа:

Заведя фон титульной страницы на лист нашего документа, первой отпускаем левую кнопку мыши, а уже затем клавишу «Ctrl». Выровняем положение фона на листе, помогая себе клавишами – стрелками:

Титульную страницу уже сейчас можно удалить, вновь обратившись к опции «Титульная страница» во вкладке «Вставка» верхнего меню, выбрав вариант «Удалить титульную страницу»:

Теперь, перетащим, уже перенесённый фон, на следующую страницу нашего документа. Затем повторим те же действия в отношении следующих страниц нашего документа. Титульную страницу можно и не спешить удалять, а сделать это в последнюю очередь. Её наличие поможет лучше ориентироваться с выравниванием переносимых фонов:

Мы не могли не заметить, что переносимые фоны, скопированные с титульной страницы, сразу же размещались за текстом. Это и позволило нам уменьшить трудоёмкость процедуры. То есть, нам не пришлось делать это собственноручно, обращаясь к опции «Разместить за текстом». Теперь, выделяя фон на каждой странице (щелкаем мышью в местах без текста), мы, раскрыв вкладку «Формат» функционала «Средства рисования» заливаем фоны желаемыми цветами или градиентами:

Можем произвести заливку страниц (листов) изображением или текстурой:

Обычно цвет страницы в Ворд изменяют для того, чтобы сделать документ более красивым . К сожалению, многие не понимают, что смена фона страницы со стандартного белого на иной может обернуться рядом проблем. Прежде всего стоит подумать, будете ли вы печатать ваш цветной документ? Если да, то на чём?

Если вы собираетесь вывести созданный документ Ворд на обычный чёрно-белый офисный принтер, то лучше сразу откажитесь от цветных страниц, поскольку любой цвет, отличный от чёрного, просто автоматически превратиться в градации (оттенки) серого и вместо красивого документа, который вы видите на экране монитора , вы получите чепуху.

Если вы будете печатать на цветном устройстве, то сменить цвет листа можно, но тонера будет у вас расходоваться очень много , поскольку это обычная заливка страницы. Учитывая цены на расходники для цветных принтеров, стоит задуматься о целесообразности смены цвета страницы прямо в Ворде .

А вот если вы хотите вывести документ Word в PDF, то тут всё в порядке — смело меняйте цвет подложки страницы как хотите.

Умный способ изменить цвет страницы в Word

Если нужен просто цветной ФОН, но не цветной текст, то предпочтительно просто использовать печать на цветной бумаге или картоне, которые можно купить в любом магазине канцтоваров. Таким способом можно легко и просто сделать цветные страницы. Текст при этом цветным не будет, но это и не нужно.

В самом документе Ворд фон у страницы изменять НЕ нужно, иначе черно-белый принтер на вашу цветную бумагу нанесёт ещё серый цвет, в который превратиться цветной фон!

Как сделать цветную страницу в Word (для ленивых)

А вот, собственно, то, что вы, наверное, и искали — как сменить фон непосредственно в документе. Зайдите в меню Ленты в раздел "Разметка страницы" и выберите там "Цвет страницы", после чего в раскрывшемся меню укажите нужный цвет. Картинку я тут приводить не буду — уж очень примитивно всё это. На курсах своих я эти вещи в деталях объясняю, конечно, но в этой заметке мне хотелось сделать акцент именно на способах смены цвета фона у страницы, а также навести на мысль "зачем это нужно". Подобные мысли ведут к лучшему пониманию того, что вы делаете.

[нажмите на картинку для увеличения]

Теперь вы знаете на один фокус больше...

Показанный метод изменения фона страницы в Ворд вовсе не единственный. Word скрывает множество секретов, на освоение которых требуется время. Если хотите работать в программе профессионально, то есть создавать грамотно оформленные документы и притом быстро, то не поленитесь прочитать хороший учебник по Microsoft Word. Они, конечно, довольно толстые, но результат превзойдёт все ожидания.

Для ленивых могу предложить свой полный видеокурс по Microsoft Word . Он специально создан для обучения с нуля и до полного освоения программы. Но просмотреть все 40 уроков недостаточно — нужно параллельно всё пробовать на практике. Вот тогда вы перестанете тратить время на поиски информации в интернете.

Если вам срочно требуется распечатать на цветном принтере А4 или А3 в Москве, но под рукой нет принтера – обращайтесь в типографию «Территория Печати». Приносите флешку с материалами или отправляйте их по электронной почте , и нужные вам документы будут распечатаны.

Виды печати для форматов А4 и А3:

• чёрно-белая (монохромная)
• цветная печать

Чтобы получить нужное число цветных распечатков, нужно приложить минимум усилий:

1. Предоставить нам документ в цифровом виде. Это можно сделать двумя способами – лично занести в типографию флешку с информацией или оправить файл по почте. Второй вариант оптимален для занятых людей. Он позволяет подъехать в типографию только для того, чтобы забрать уже готовый заказ.
2. Сообщить менеджерам типографии подробности вашего заказа – число копий, односторонняя или двухсторонняя, цветная или черно-белая печать, требуемая бумага.
3. Получить готовые листы – идеально распечатанные, с чётким и качественным изображением!

Ориетировочная стоимость цветной печати А4

Узнать о стоимости цветной распечатки вы можете как по телефону у наших менеджеров, так и просто ознакомившись с прайсом «Территории Печати». Ниже приведена цена на некоторые тиражи цветной печати в Москве на листах формата А4 и А3.

Цветная печать на обычной офисной бумаге 80 г/м2.
4+0 – односторонняя
4+4 – двухсторонняя

Формат	5 листов руб/лист	10 листов руб/лист	20 листов руб/лист	50 листов руб/лист	100 листов руб/лист	300 листов руб/лист	500 листов руб/лист

Черно/белая печать на обычной офисной бумаге 80 г/м2.
1+0 – односторонняя
1+1 – двухсторонняя

Формат	5 листов руб/лист	10 листов руб/лист	50 листов руб/лист	100 листов руб/лист	300 листов руб/лист	500 листов руб/лист

Итоговую стоимость уточняйте у менеджера

В нашей типографии вы можете заказать и другие виды работ по оформлению документов: например, твердый переплёт диплома , брошюровку, ламинирование. Это удобно, поскольку вы получите полностью подготовленный к сдаче диплом, отчёт, доклад, презентацию или иной документ. Все работы будут выполнены сразу в однм месте.

Оформление заказа цветной и черно-белой печати

Для получения распечатанных документов А3, А4 необходимо воспользоваться удобным для вас способом:

1. Предоставить информацию на носителе в типографию
2. Отправить файл на почту .

Печать документов

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

Подготовка документа к печати;

Настройки печати;

Вывод документа на печать.

Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?

Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).

Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков

При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?

Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).

Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу

Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).

Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office

Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?

Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).

Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).

Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Почему не печатаются номера строк?

Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.

2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).

Рис. 11.99. Настройка левого поля документа

3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.

Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).

2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.

3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.

Рис. 11.100. Окно Нумерация строк

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.

Почему не печатаются рисунки?

Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.

4. Перейдите в раздел Дополнительно.

5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:

Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;

Перезагрузите компьютер;

Распечатайте документ на другом компьютере.