Параметры Word (Экран). Основные элементы окна MS WORD Вопросы для размышления

Лекция № 7 (3 часа)

Microsoft Word XP - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Microsoft Word - мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа.

Word является многофункциональной программой, существенно сокращающей затраты на создание и оформление документов и позволяющей:

• вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
• легко вносить исправления и изменения в тексте;
• оформлять документ в соответствии с его назначением;
• сохранить полученный результат для последующего использования;
• добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
• использовать готовые шаблоны документов;
• печатать документ на различных принтерах;
• автоматически создавать указатели и оглавления;
• отправлять документы по факсу или по электронной почте.

Экран Word.

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.

Рис.1. Окно Word

Основные элементы экрана Word.

Назначение элементов экрана:

Меню и панели инструментов.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения, подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд. Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат значки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному. В Office XP кнопки панелей инструментов ведут себя разумно. Если на экран не помещаются все кнопки, то в панели остаются только те, которыми вы пользуетесь чаще всего. Остальные значки перемещаются в раскрывающуюся палитру дополнительных кнопок. Выбор значка дополнительной палитры возвращает его в основную панель. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.

Структура документа.

Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы.

Поиск и выделение объектов.

Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и пользователю приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office: полосы прокрутки, окно диалога «Найти». Окно диалога поиска можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.

Буфер обмена.

Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Только в Office 2000 наконец появился буфер обмена с несколькими ячейками. Office XP предлагает пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов. В Office XP буфер обмена оформлен в виде окна, встроенного в область задач. Буфер обмена Office XP можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows.

Получение справки.

Описание трех вкладок окна справочной системы:

· Содержание (Contents)- содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

· Мастер ответов (Answer Wizard) - позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.

· Указатель (Index) - предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, после чего щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.

В приложениях Microsoft Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.

Область задач.

Область задач (Task Pane) - новая особенность Office XP. Это окно, располагающееся в правой части окна приложения. Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач (Task Pane) меню Вид (View).

Режимы просмотра.

Для задач создания и редактирования документов Word предлагает различные режимы просмотра документа. Эти режимы доступны при выборе соответствующей команды из меню Вид или при выборе нужного режима при помощи кнопок переключения режимов просмотра, расположенных в левом нижнем углу экрана документа. В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.

1.Обычный (Normal View) - предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Обычный режим просмотра удобен для редактирования, но этот режим не отображает некоторые особенности размещения страницы, заголовка, верхнего и нижнего колонтитула и нумерации страниц.

2.Разметка страницы (Print Layout View) - позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа. Режим Разметка страницы отображает каждую страницу документа в том виде, в каком она будет на печати.

3.Структура (Outline View) - служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

4.Веб-документ (Web Layout View) - предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь - номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта -По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages).

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы выделяются крупными заголовками. Далее выбраны заголовки поменьше. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессор позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.

Если вы редактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.

Параметры абзаца.

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Графические объекты.

Word умеет внедрять в свои документы объекты других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются. В пакет Microsoft Office XP входит несколько специализированных модулей, доступных в любом из шести основных приложений, со своей стороны предлагающих пользователю команды и инструменты быстрого доступа к таким дополнительным компонентам. Эти модули формируют и добавляют в документы объекты определенных типов. В Word есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами.

Microsoft Office XP предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word - это текстовый редактор, оперирующий с символами, картинки, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно.. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков и логика документа не нарушится. Библиотека картинок обладает широкими возможностями сортировки и поиска картинок по ключевым словам. Из окна Вставка картинки (ClipArt) можно связаться с Интернетом и поискать картинки на специальном сервере компании Microsoft, Откуда их можно перенести в локальную библиотеку. Окно Вставка картинки (ClipArt) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Таблицы.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

• ввод данных в таблицы;
• преобразование таблицы в текст и наоборот;
• добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
• объединение и разделение ячеек;
• оформление границ таблицы и заливка ячеек;
• сортировка данных и др.

Орфография и грамматика.

В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками. По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключается автоматическая проверка и на последней стадии разработки документа правописание проверяется вручную.

Внешний вид экрана Microsoft Wordможно изменять, используя подменю команды ВИД. Обычно мы видим на экране строку командного меню (горизонтальное меню), несколько панелей инструментов, координатную линейку, строку состояния. Набор панелей инструментов, требуемых пользователю, устанавливается с помощью команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ Назначение каждой кнопки, расположенной на панелях инструментов, можно понять по рисунку, изображённому на этой кнопке, и по всплывающей подсказке, которая появляется, если подвести курсор мыши к интересующей вас кнопке и на некоторое время остановить его там.

Стандартная панель инструментов

Чаще всего стандартная панель располагается под строкой командного меню. На ней находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых команд из меню.

ü С помощью всплывающих подсказок ознакомьтесь с назначением всех кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов.

Панель форматирования

На ней кроме кнопок вызова команд расположены несколько полей со спускающимися списками. Такие списки раскрываются щелчком на кнопке:

Панель форматирования содержит списки стилей активного документа, шрифтов, размеров символов, кнопки, задающие вид начертания символов, способы выравнивания абзацев, нумерацию или маркировку абзацев, смещение абзацев. Здесь же находятся списки, позволяющие задать внешние границы абзаца, выделение цветом и цвет символов.

Координатные линейки

Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить щелчок.

ü Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 15,5 см.

ü Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).

ü Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов: ФОРМАТ, ТАБУЛЯЦИЯ, УДАЛИТЬ ВСЕ.

Окно документа

В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды ОКНО.

Строка состояния

Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение тестового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.

ü В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.

Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.

Вопросы для размышления

1. С какими графическими редакторами вам приходилось работать? К какому типу (растровый или векторный) отнесется каждый из них?

2.Как копировать кусок изображения?

РАЗДЕЛ 5. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

ТЕМА 5.1 СОЗДАНИЕ, ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Область применения Word широка - это: набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.

Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки: только четные или нечетные страницы.

Для вызова Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск, выбрать Программы, щелкнуть кнопкой мыши по Microsoft Word. Текстовый процессор дает возможность работать с набором шрифтов различной гарнитуры (рисунка), в каждой гарнитуре шрифты различаются размером (кеглем) и начертанием (прямой, курсив и подчеркнутый)

команда «Формат», подкоманда «Шрифты»;

Кегль измеряется в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

В документ также можно вставить таблицы, рисунки, нумерацию страниц, проверить орфографию и многое другое.

Word –это программа предназначена для создания и сохранения текстовых документов, позволяет вставлять таблицы, рисунки, и различные объекты.

Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов (Рис 5.1).

Рис 5.1. Окно программы Miсrosoft Word

Экран компьютера при работе с программой будет иметь следующие элементы.

Верхняя строка – заголовок окна и кнопки окон. В заголовке окна указано имя приложения, а также имя редактируемого документа. Кроме того, там расположены кнопки изменения размера окна Word и кнопка системного меню.

Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению опции. Назначение опций, объединенных под пунктами меню:

Файл – все операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы;

Правка – все операции, связанные с буфером обмена, поиском и заменой строк, а также отмена и повторение последних операций;

Вид – задает вариант просмотра документа, позволяет задать колонтитулы;

Вставка – все операции, связанные со вставкой, включая задать внедрение объектов;

Формат – все, что имеет отношение к форматированию: вид абзаца, шрифта и т. д.;

Сервис – различные дополнительные функции: проверка орфографии, синонимы, перенос слов и т. д., а также настройка Word.

Таблица – все операции, связанные с созданием и обработкой таблиц;

Окно – все операции, связанные с вторичными окнами Word, в том числе при работе с несколькими документами сразу;

? – все, что имеет отношение к справке.

04.11.2013 3 13996

Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны - словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.

Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.

Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок , добавить кнопку на панель быстрого доступа , назначить комбинацию клавиш . Лично я попробовал все.

Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа - возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».

Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.

Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».

Странности

1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.

2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».

Назначить клавишу «Во весь экран»

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.

Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд - попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того - в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».