Изменение ориентации страницы (альбомная или книжная). Смена ориентации страницы в либре офис
В табличном процессоре и табличном редакторе OpenOffice и LibreOffice можно настроить два вида ориентаций страниц: это книжная ориентация, то есть вертикальная (обычный вид страницы), или альбомная ориентация, то есть горизонтальное расположение страницы. Чтобы настроить ориентацию страницы, необходимо последовательно выбрать следующие пункты: Формат/Страница… Далее в появившемся диалоговом окне “Стиль страницы. Обычный” необходимо выбрать вкладку “Страница”. На данной вкладке, помимо настройки ориентации страницы, можно также задать поля, то есть отступы от краев, а также настроить формат нумерации страниц. В частности, при нумерации страниц можно использовать латинские буквы (A, B, C),нумерацию страниц римскими цифрами и т.д.
Настройка ориентации страниц в текстовом редакторе Writer в OpenOffice и LibreOffice
В текстовом редакторе двух офисных приложений ориентация страницы задается идентичными командами. Последовательно выбираются пункты Формат/Страницы… После выбора данных команд появится диалоговое окно “Стиль страницы: Обычный”. Вид данного окна идентичен как в текстовом редакторе LibreOffice , так и в текстовом редакторе OpenOffice , что связано с тем, что LibreOffice является ответвлением от свободно распространяемого офисного пакета OpenOffice.
Настройка ориентации страниц в табличном редакторе Calc в OpenOffice и LibreOffice
В табличном редакторе Calc как офисного пакета LibreOffice, так и офисного пакета OpenOffice, настройка ориентации страницы, то есть настройка либо вертикального (книжного) отображения страницы, либо горизонтального (альбомного) отображения страницы в документе происходит идентичным образом и совпадает с настройкой ориентации страницы в текстовом редакторе Writer . То есть для того чтобы изменить ориентацию страницы, например с альбомного на книжный или наоборот с книжного на альбомный, необходимо в основном меню выбрать пункт “Формат” и в выпавшем списке команд выбрать пункт “Страницы”. Далее, после появления диалогового окна “Стиль страниц: Базовый” необходимо выбрать вкладку “Страница” и в пункте “Ориентация” поставить галочку напротив либо пункта “Альбомная”, либо напротив пункта “Книжная”.
Изменение ориентации страницы происходит автоматически во всем документе.
1. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Writer
2. Изменение ориентации страницы в LibreOffice Writer
3. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Calc
4. Изменение ориентации страницы в LibreOffice Calc
Обычно для всего документа задается единая ориентация страниц. Но в некоторых случаях требуется сделать одну или несколько страниц иной ориентации.
Предлагаю несколько способов сделать это. В качестве исходного условия принимаем ситуацию, когда среди портретноориентированных страниц надо вставить две страницы альбомной ориентации.
Попутно статья отвечает на следующие вопросы:
- Как сделать, чтобы заголовок начинался с новой страницы
- Как изменить нумерацию страниц
- Как вставить разрыв
- Как удалить разрыв
Ручной способ
Чтобы изменить ориентацию страницы, надо сначала вставить Разрыв страницы и задать следуемый за ним стиль страницы.
- Открываем документ и устанавливаем курсор мыши на странице за текстом. Т.е. если у нас имеется некоторый текст, то курсор должен располагаться за ним, иначе часть текста после курсора перескочит на следующую страницу.
- Так как нам надо вставить разрыв, следовательно идем на вкладку «Вставка → Разрыв» .
- Откроется диалог «Вставить разрыв», в котором устанавливаем маркер напротив «Разрыв страниц» , а в списке «Стиль» выбираем «Альбомный» . Нажимаем «ОК» .
Альбомная страница вставлена. Разрыв обозначается синей полосой над страницей. Теперь нажмем сочетание клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре. У нас появится еще одна альбомная страница. Вместо сочетания клавиш можно было ещё раз выполнить вставку разрыва.
Чтобы после альбомных страниц снова шли страницы с портретной ориентацией, повторяем шаги 1-3, но только в списке «Стиль» выбираем «Базовый» (или тот, который вы создали).
Ничего сложного нет. Но стоит иметь ввиду, если вы изменяли параметры страницы вне стиля (т.е. просто через диалог «Формат → Страница» ), то скорее всего, после вставки стиля «Базовый» у вас будут идти страницы с другими параметрами.
Чтобы избежать этого, лучше заранее создать нужный вам стиль страницы или изменить уже существующий стиль страницы под свои требования. О том что такое стили и как с ними работать можно прочитать .
Ложный путь
На многих форумах и блогах дают ошибочное решение этого вопроса. Там предлагается открыть диалог параметров страницы «Формат → Страница» и на вкладке «Управление» выбрать «Следующий стиль» .
Такой подход приводит к путанице. Это совсем другая функция. Допустим, у вас имеется страница со стилем «Базовый» и это основной стиль всех страниц в вашем документе. За каждой страницей со стилем «Базовый» автоматически следует страница с таким же стилем. Если вы зададите ему «Следующий стиль» , например, «Альбомный» , то у вас начнется чередование страниц. Каждый раз после страницы со стилем «Базовый» будет автоматически следовать страница со стилем «Альбомный» . Как только после альбомной странице вы вставите базовую страницу, после базовой снова пойдет альбомная и так будет происходить каждый раз.
Поэтому не стоит так делать. Для нарушения нормального хода страниц и используется разрыв страницы, так как обычно требуется вставить только одну-две отличные от остальных страницы.
Расширение Pager
Есть удобное расширение Pager (http://myooo.ru/content/view/106/99/), которое служит для быстрой вставки страниц. В том числе, с его помощью можно быстро изменить ориентацию отдельных страниц.
Параметры страницы
В LibreOffice все построено на стилях. Даже если вы явно их не применяете, то вы все равно пользуетесь стилями. Любая страница имеет свой стиль. В стандартном шаблоне по умолчанию используется страница со стилем «Базовый» .
Если вы просто идете во вкладку «Формат → Страница» и изменяете там параметры страницы, вы не изменяете сам стиль. Вы вносите изменения только для конкретной страницы. Поэтому, если вам требуется изменить параметры страницы, меняйте стиль страницы.
Подробнее о стилях написано:
Не ленитесь изучать стили. В МС Офис тоже все строится на стилях. Большие документы невозможно грамотно оформлять без их использования.
Заголовок с новой страницы
С помощью разрыва страницы можно, например, сделать чтобы все заголовки глав автоматически начинались с новой страницы.
Для этого в стиле заголовка на вкладке «Положение на странице» необходимо задать «Разрывы» . Можно не указывать конкретный стиль страницы, тогда будет применен стиль страницы используемый во всем документе.
Изменить нумерацию страниц
С помощью разрыва и стилей страниц можно изменить нумерацию следующей страницы, например, за 3-й страницей сразу может следовать 8-я. Для этого также используется диалог вставки разрыва.
Удаление разрыва
Для удаления разрыва, достаточно установить курсор перед разрывом и нажать клавишу Backspace на клавиатуре.
И снова о логике
Снова хочу порассуждать о логике. Я не устаю твердить о том, что интерфейс LibreOffice очень логичен. Но иногда логика требует определенных знаний.
Вполне логично пытаться сменить ориентацию страницы с помощью диалога «Параметры страницы» («Формат → Страница» ). Но с его помощью нельзя добиться желаемого результата, так как он изменяет параметры для всех страниц в документе.
Программы не умеют читать мысли людей. Вполне удобно, что за портретной страницей автоматически следует тоже портретная страница. Ведь в большинстве случаев отдельный документ оформляется в едином стиле. Было бы крайне неудобно каждый раз указывать программе какая страница должна следовать. Но даже на этот случай придуман механизм с «Разрывом страниц» .
Однако разрыв страницы является параметром абзаца. Эту логику не все могут проследить. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперирую абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. Ни в LibreOffice, ни в МС Офис невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически сделана пустая строка. Да, пустая строка это тоже абзац.
Программы, которые используются для создания полиграфической продукции (Scribus, Inkscape, CorelDraw, Illustrator и подобные) наоборот оперируют страницами. Для них первична страница, на которой можно размещать изображения, текстовые блоки и т.д.
Поэтому в LibreOffice разрыв страницы является атрибутом абзаца. Взгляните на картинку ниже.
Синими метками отмечены абзацы. Делая разрыв страницы, мы как-бы говорим программе, что следующий абзац должен начинаться с новой страницы.
Так что, логика по прежнему присутствует, но для её понимания нужно знание базовых основ.
Разрывы в Microsoft Office
В Microsoft Office разрыв страницы является спецсимволом. Вставляется из меню «Вставка → Разрыв» или вставкой спецсимвола с кодом 012.
В Libre/Open Office разрыв страницы является свойством абзаца.
Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать формат и размер бумаги
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.
4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа
3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поля документа Поля страницы - это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.
Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее - 1,7 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое - 3 см.
4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально.
5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.
6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.
7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка.
4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку.
5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
LibreOffice Writer - программа, входящая в пакет LibreOffice, который с каждым годом набирает популярность. Для большинства этот пакет стал заменой MS Office , особенно он прельщает владельцев коммерческих предприятий, так как ПО (программное обеспечение) распространяется абсолютно бесплатно.
Как выполнить смену ориентации в программе LibreOffice Writer?
Однако это далеко не единственное достоинство Либры - отзывчивый интерфейс и широкий функционал помогут решить любые поставленные перед работником задачи. В пакет, помимо Врайтера, входят ещё пять программ: табличный редактор Calc, средство создания и демонстрации презентаций Impress , векторный редактор Draw, редактор формул Math и система управления базами данных Base. Как видите, программы есть для самых различных задач.
Однако остановим своё внимание на LibreOffice Writer, потому как работа с текстом в электронном виде стала неотъемлемой частью любого рабочего процесса, начиная учёбой и заканчивая работой в офисе. Программа имеет приятный и отзывчивый интерфейс. Человек, который ранее не работал с текстовыми редакторами, быстро освоится. В остальном это мощный текстовый процессор, который позволит вам выполнять все возможные операции с текстом (набор, редактирование и т. д.).
Частой проблемой при использовании Врайтера является смена ориентации листа. Иногда необходимо изменить привычное нам книжное представление на альбомное для лучшего представления информации, например графиков или таблиц . В этой процедуре нет ничего сложного.
Перейдите в меню «Формат», затем «Страница». Далее в «Формат бумаги» выберите альбомный, нажмите ОК.
ВНИМАНИЕ. Не стоит пугаться, увидев ориентацию с названием «Портретный», - это та же книжная, только под другим названием.
Однако подобные настройки приведут к изменению вида по всему документу, если же вам необходимо применить альбомную ориентацию только к некоторым листам, то следуйте описанным ниже инструкциям.
- Перейдите в меню «Формат» - «Стили и форматирование».
- Затем кликните по «Стили».
- Теперь вам необходимо создать новый стиль, для этого выберите «Новый» и перейдите во вкладку «Управление», где можно ввести имя стиля.
- Перейдите ко вкладке «Страница», поставьте метку Формат бумаги альбомный и нажмите ОК.
